当社は、個人番号（以下「マイナンバー」といいます。）および特定個人情報について、
「行政’’手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）」ならびに
「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。
- マイナンバーの利用目的
当社は、取得したマイナンバーを、法令で定められた以下の事務に限り利用します。
（1）税関係事務
・源泉徴収票の作成・提出
・給与支払報告書の作成・提出
・支払調書の作成・提出
・その他、税法に基づく事務
（2）雇用保険関係事務
・雇用保険被保険者資格取得届・喪失届
・雇用保険関係給付申請事務
・その他、雇用保険法に基づく事務
（3）健康保険・厚生年金保険関係事務
・健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届・喪失届
・標準報酬月額に関する届出
・その他、健康保険法および厚生年金保険法に基づく事務
※番号法その他関係法令の改正があった場合は、改正後の法令に基づき取り扱います。
- マイナンバーの取得方法
当社は、以下のいずれかの方法によりマイナンバーを取得します。
・個人番号カードの提示または写し
・通知カードおよび本人確認書類の提示または写し
・その他、法令で認められた方法
※本人確認は、番号法および関係法令に基づき適切に実施します。
- マイナンバーの管理方法
当社は、マイナンバーについて、以下の安全管理措置を講じます。
・利用目的を達成するために必要な範囲に限定した管理
・管理責任者を定め、取扱者を限定
・紛失、漏えい、不正アクセス等を防止するための安全管理措置
・法令に基づく保存期間を経過した後の速やかな廃棄または削除
- 第三者提供について
当社は、法令で認められている場合を除き、本人の同意なく第三者にマイナンバーを提供することはありません。
- 扶養親族等のマイナンバーについて
従業員が「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」等により、配偶者または扶養親族のマイナンバーを当社へ提供する場合は、
当該利用目的および利用範囲について、必ず本人へ説明したうえで提供するものとします。
- 変更・訂正・再提出について
マイナンバーの記載内容に誤りがあった場合、または紛失・番号変更等が生じた場合は、
速やかに当社へ連絡し、再提出を行っていただきます。
以上
【マイナンバー取扱いに関するお問い合わせ窓口】
株式会社レゾナスタッフ 本社
住 所：〒730-0044
広島県広島市中区宝町1-15 宝町ビル702
電 話：050-5846-9920（平日 9:30 ～ 18:00）
ＦＡＸ：082-236-7784（24時間受付）
担 当：株式会社レゾナスタッフ 経営管理部 責任者
